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亚博yabo官网登录2017-2018年度信息公开工作报告

亚博yabo官网登录2017-2018年度

信息公开工作报告


按照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)和黑龙江省教育厅《省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(黑教函〔2018〕582号)文件要求,依据亚博yabo官网登录2017-2018年度信息公开工作执行的实际情况,现编制亚博yabo官网登录2017-2018年度信息公开工作年度报告。全文包括工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况等八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、工作概述

2017-2018学年度,学校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻落实全国教育大会精神,按照教育部全面推进政务公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开工作。一年来,通过多渠道、多平台发布信息,增强信息公开时效性,主动回应社会关切,广泛接受社会监督,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)做好内容审查,强化保密审核

根据新形势下国家保密工作的要求,综合考虑信息公开工作中可能存在涉密信息上网和泄露公民个人隐私等情况,为进一步规范完善信息公开工作,学校于2017年9月下发通知加强公开信息的内容审查。要求全校各单位主动学习《中华人民共和国保守国家秘密法》,增强保密防范意识。要求各单位发布信息严格执行学校信息公开审批流程和保密审查流程,坚持“谁公开、谁审查、谁负责”和“先审查、后公开”的原则,所有公开信息要通过单位负责人审批后发布,做到发布和审查工作有领导负责、有专人实施、有具体落实,严禁涉密信息上网。

(二)加强制度保障,夯实基础工作

一是按照高等学校信息公开办法要求,在积极开展信息公开宣传教育活动同时,努力将信息公开与依法治校、作风整顿等工作紧密结合,加强了部门之间的沟通和交流,提高了工作效率。二是按照上级要求和工作实际,本学年度制定下发了各类管理办法、工作方案、议事规则等学校层面各类规章制度82项。

(三)创新公开途径,丰富信息内容

一是建立畅通的网络公开渠道,学校持续加强门户网站建设,推进对外网站移动终端化建设,为信息公开工作提供了平台支持。二是创新信息公开的形式,充分利用部门微信公众号等新媒体平台发布信息公开的相关内容,扩大信息传播的影响力,宣传部、团委、学生工作部、招生就业处、保卫处以及各二级学院微信公众号较好地发挥了信息发布的积极作用。三是在校园内新建展板28块,加强了时事要闻和校园新闻的宣传,扩大了信息公开受众面。

二、主动公开情况

一年来,按照信息公开工作的规定和要求,学校积极通过校园网、学校文件、会议、校报及校内广播、公告栏、宣传栏、电子显示屏,面向全校师生及社会公众,主动公开学校相关信息。

(一)公开的主要内容

1.基本信息。包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学校章程及各项规章制度;教职工代表大会相关制度及年度学校工作报告;学术委员会相关制度及年度学校工作报告;学校发展规划及年度事业统计数据;信息公开年度报告等。2017年12月26日,学校召开了教代会专题会议,听取了《亚博yabo官网登录“十三五”发展规划》编制工作说明,审议并通过了《亚博yabo官网登录“十三五”发展规划》。

2.招生考试类信息。包括招生简章及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果;研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各研究生培养单位招收研究生人数;参加研究生复试的考生成绩;拟录取研究生名单;研究生招生咨询及申诉渠道等。学校设立了招生咨询热线电话、公布了参加各省高考填报志愿招生咨询会明细、组织学校高考填报志愿咨询日,解答考生关心和家长关切的有关考试招生的重要事项。特别是在高招录取期间录取工作结束后第一时间,在学校招生信息网及时公布分省分批次录取结果和各专业录取人数、最高分、最低分、平均分等信息,提供考生个人录取结果查询服务,建立招生接待服务室,与纪检监察处工作人员一道受理接待社会考生及家长的来访来信等工作,进一步扩大我校本科招生相关工作信息公开范围,规范公开程序和内容,提高公开时效。本学年,学校本科招生信息网站新增主动公开信息86条,累计点击15.6万余次。

3.财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表;收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。2018年8月17日,学校印发了《亚博yabo官网登录资金支出管理暂行办法》(哈商大〔2018〕78号),有效加强了学校资金管理工作,进一步明确了财务审批程序和权限。

4.人事师资信息。包括校级领导干部社会兼职情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法等。

5.教学质量信息。包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名称;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授本科课程占课程总门次数的比例;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;毕业生就业质量年度报告;艺术教育发展年度报告;学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话;本科教学质量报告等。学校不断完善教务门户网站建设,加大对专业建设、课程建设、创新创业、学籍管理等教学管理工作中推荐、评审、验收、公示等办事流程的透明度,对考试信息、选课信息等教学相关数据及时公开发布。

6.学生管理服务信息。包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。2017年9月27日,学校印发了《亚博yabo官网登录普通本科学生转专业和转学管理办法(试行)》《亚博yabo官网登录学生违纪处分暂行办法(试行)》《亚博yabo官网登录学生申诉处理办法(试行)》,对学生管理规定进行了修订。

7.学风建设信息。包括学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制;学风建设年度报告等。

8.学位、学科信息。包括授予博士、硕士、学士学位的基本要求;拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定;新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法;拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等。

9.对外交流与合作信息。包括合作院校及项目情况;来华留学生管理相关规定等。

10.其他信息。包括自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。

(二)主动公开信息的数量

2017-2018学年,学校以门户网站为载体,以学校信息公开专栏为依托,配合《亚博yabo官网登录校报》、校内宣传栏、微信公众号等多种形式,主动公开学校信息。通过校园网“信息公开”专栏及与其建立有效链接的二级网站及专题网站,公布相关学校信息公开事项或解答网上在线咨询信息3093件。其中,通过校园内部办公网公布各类信息1100条,通过校园信息门户网站对外公布各类信息1385条,通过校报主动公开信息295条,通过学校文件主动公开信息237份,通过学校党委书记信箱、校长信箱答复处理相关问题76件。

一年来,学校召开了教代会专题会议1次,党委常委会40次,校长办公会17次,中层干部会9次,各层面座谈会30余次。通过会议、网络等渠道面向全校及时主动发布省委巡视整改情况、2018世界大学生美式橄榄球锦标赛赛事活动、教师公寓入户、实验综合楼项目建设进展、学生宿舍维修改造等涉及学校发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息50余项,处理回复师生各类意见与建议200余件。

一年来,编辑印发党委文件88份、行政文件149份、党委会议纪要40份、校长办公会纪要17份、《亚博yabo官网登录校报》10期。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在信息公开专栏明确了依申请公开的受理机构和程序。2017-2018学年,共收到公众信息公开申请0件。公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取任何费用。

四、对信息公开的评议情况

学校综合运用新闻媒体、网站、电子媒体、报刊杂志、会议、微信等形式,积极推动信息公开,形成了较为完整的信息发布网络。同时,认真听取校内外意见建议,得到了社会公众和广大师生的认同和肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2017-2018学年,未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

1.主要经验。一是结合校务公开,推动信息公开工作。在信息公开工作的日常推进中,学校将信息公开与校务公开有机结合起来,以信息公开推动校务公开的深化,以校务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成两者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。二是深入基层调查研究,邀请师生代表参与重要工作。定期召开座谈会,听取民主党派、党外人士和学生的意见和建议。在学校年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评和推荐、各单位和部门工作考核等重要工作中,学校主动邀请教授代表、教师代表参加;通过广开渠道,广泛参与,师生员工更加了解学校工作情况,更加关心和爱护学校,有力促进了我校教育事业的发展。三是充分利用网络媒体,拓宽信息公开渠道。通过学校主页、OA办公系统进行信息公开的同时,学校不断拓宽信息公开渠道,积极推广使用官方微信平台。

2.存在的主要问题。一是信息公开制度还需进一步健全,公开程度和内容还不够规范,相关重点领域重点事项的信息公开工作还需下大力气深入推进。二是信息公开的意识还不够主动,信息发布的时效性还不强,对学校重要政策的解读和热点问题的回应还不够主动及时。三是信息公开缺乏专业人员,开展教育培训还不够系统。

3.改进措施。一是进一步增强全校各级领导干部尤其是各责任单位对做好信息公开工作的认识,严格按照上级部门的有关要求,切实把信息公开工作作为全面提升依法治校水平、加强学校治理体系和治理能力现代化建设的重要手段。二是进一步完善信息公开目录,进一步拓宽公开范围,细化公开事项,做好动态更新,深入开展信息公开评议,切实增强做好信息公开工作的主动性和自觉性。三是按照“依法公开、主动公开、全面公开、深入公开”的总体要求,充分发挥新媒体作用,创新信息内容公开形式,拓宽公开主渠道,扩大信息公开量,充分利用图片、图表、视频等生动的内容为师生员工及社会公众提供服务,充分发挥微信移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力,切实增强公开实效;四是加强信息公开队伍建设,确保信息公开各项工作落到实处。

七、其他需要报告的事项

2017-2018学年,学校的信息公开工作良性运行,得到了广大师生员工和社会公众的认可,没有其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

(一)基本信息(6项)

公开事项

负责单位

查询网址

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

办公室

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_41/Index.aspx

(2)学校章程及制定的各项规章制度

办公室

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/949.aspx

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

工 会

http://gh.hrbcu.edu.cn/

(4)学术委员会相关制度、年度报告

科研处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/821.aspx

(5)学校发展规划、年度事业统计数据

发展规划处、

办公室

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/951.aspx

(6)信息公开年度报告

办公室

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_104/Index.aspx

(二)招生考试信息(8项)

公开事项

负责单位

查询网址

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

招生就业处

http://zsb.hrbcu.edu.cn/

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

研究生学院

http://yjsc.hrbcu.edu.cn/

(12)参加研究生复试的考生成绩

(13)拟录取研究生名单

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

(三)财务、资产及收费信息(7项)

公开事项

负责单位

查询网址

(15)财务、资产管理制度

财务处、

国有资产

管理处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/982.aspx

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

国有资产

管理处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/1155.aspx

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/953.aspx

(19)公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表。

财务处

http://cw.hrbcu.edu.cn/

(20)收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/954.aspx

(四)人事师资信息(4项)

公开事项

负责单位

查询网址

(22)校级领导干部社会兼职情况

组织部

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_118/Index.aspx

(23)岗位设置管理与聘用办法

人事处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/955.aspx

(24)校内中层干部任免、人员招聘信息

组织部、

人事处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/956.aspx

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_52/Index.aspx

(25)教职工争议解决办法

人事处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/959.aspx

(五)教学质量信息(10项)

公开事项

负责单位

查询网址

(26)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

人事处

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_41/Index.aspx

(27)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

教务处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/960.aspx

(28)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/961.aspx

(29)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授本科课程占课程总门次数的比例

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/962.aspx

(30)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

招生就业处

http://jyw.hrbcu.edu.cn

(31)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

(32)毕业生就业质量年度报告

http://news.hrbcu.edu.cn/Item/11725.aspx

(33)艺术教育发展年度报告

教务处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/963.aspx

(34)学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话

体育学院

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/964.aspx

(35)本科教学质量报告

教务处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/965.aspx

(六)学生管理服务信息(4项)

公开事项

负责单位

查询网址

(36)学籍管理办法

招生就业处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/978.aspx

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

学生工作部(处)

(38)学生奖励处罚办法

(39)学生申诉办法

(七)学风建设信息(4项)

公开事项

负责单位

查询网址

(40)学风建设机构

科研处

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_128/Index.aspx

(41)学术规范制度

(42)学术不端行为查处机制

(43)学风建设年度报告

(八)学位、学科信息(4项)

公开事项

负责单位

查询网址

(44)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

研究生学院

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/967.aspx

(45)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

http://yjsc.hrbcu.edu.cn/

(46)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/977.aspx

(47)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://yjsc.hrbcu.edu.cn/

(九)对外交流与合作信息(2项)

公开事项

负责单位

查询网址

(48)中外合作办学情况

国际交流

合作处

(国际教育

学 院)

http://gjjyxy.hrbcu.edu.cn/

(49)来华留学生管理相关规定

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/979.aspx

(十)其他(1项)

公开事项

负责单位

查询网址

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

保卫处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/983.aspx



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                                    2018年10月31日

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